Aan het einde van elk jaar houdt HXCHEM een jaarlijkse bijeenkomst om de oogst te vieren en verwachtingen te uiten. In ruil voor een jaar hard werken van iedereen worden er tijdens de bijeenkomst diverse overvloedige cadeautjes en kleurrijke activiteiten georganiseerd. Het houden van de jaarlijkse vergadering versterkt niet alleen het gevoel van verbondenheid van de medewerkers, maar versterkt ook de cohesie van het bedrijf.